Tømmerup Sportsrideklub
Skelgårdsstræde 21, 2770 Kastrup
Referat af ordinær generalforsamling mandag d 21 februar 2018
Dagsorden:
Valg af dirigent
Per Sørensen er blevet valg som dirigent.
Formanden aflægger beretning.
Så gik der 1 år mere i TSR regi.
Vi har i året afholdt div. Klub- og sløjfe stævne som vi plejer,
Jeg vil sige, at det det her været op af bakke, der ikke været den store
opbakning til stævneudvalget fra vores klubmedlemmer, hvis vi skal afholde
stævner skal stævneudvalget have hjælp, ellers kan det ikke lade sig gøre.
Rideskolen har også afholdt en del stævner, overnatning, Lucia,
julehygge osv. som noget nyt vil de afholde fastelavn og et par åben hus
arrangementer.
Billedbladet har været her og laver en reportage om Lucia på rideskole,
den kommer i bladet dec. 2018
Dorthe Dia har fået styr på kasserer posten og regnskabet - det har kostet
sved og tårer og en mindre økonomisk udskrivning,
som aftalt på sidste generalforsamling.
Helene blev rideskoleansvarlig sidste år, hvilket har betydet at Caroline og
Helene har kørt et tæt samarbejde i 2017 vedr. rideskolen
Der er bl.a. afholdt møder med instruktører og Caroline Skovbach og lavet en
forventningsafstemning til hinanden.
Nogle af de ting som vi har beskæftiget os med i 2017.
Kaffemaskinen blev afskaffet. (den var for dyr at vedligeholde)
Vedligehold af sodavandsmaskinen
Slik automat er opsat (er ikke vores) så vi har intet vedligehold på den.
LED lys i resten af klubben. (Vi har sparet ca. 3000.-kr. i strøm, bl.a. fordi vi
har fået nyt LED lys i den lille ridehal Rideskolen)
Afstraffelse af heste på klubbens område, dette er et no-go og vil medføre
bortvisning/udmeldes af klubben i værste fald.
Ansættelsessamtaler
Vi har i år ansat Pia Korte i rengøring, efter at Pia B valgte at stoppe,
og jeg håber at I sætter pris på det, for hun gør et rigtigt godt stykke arbejde.
Tak til Pia Korte og Pia Blyitgen
Ting vi har fået\købt i år.
Reparation af traktor
Nyt Mobile Pay Nr. 50567.
Der er kommet flis på i det lille ridehus.
Tusind tak til Henrik for den store hjælp med at få det kørt på.
Vi har også i år indkøbt div. Materialer til rideskolen
De har bl.a. fået:
Grimer
Nye sadler plus reparation af en del gamle.
En mobiltelefon til kontoret.
Køleskab til passerpigernes mad.
Nyt lønsystem til de fastansatte.
Aktivitetsudvalg
Nr. 2 arbejdsweekend blev aflyst pga. personlige årsager
Nye Aktiviteter, Ingen forestående pt.
Arrangement under aktivitetsudvalget 2018: er bl.a.
Sommerfest, brugt marked og andre ting.
Rytterstuen:
Vi har ikke de store problemer men der er stadig nogle,
som ikke kan finde ud af det, man skal rydde op efter selv,
og hvis man tager lidt for andre, giver også en pænere klub.
Ting vi vil arbejde videre med i 2018.
Vi er blevet pålagt af arbejdstilsynet at udarbejde en arbejdsplads vurdering
(APV) på rideskolen og TSR der skal være færdig senest til april.
Pia Blyitgen melder sig på banen til at hjælpe os med den. Tak siger vi
Der skal opsættes udsugning i Køkkenet
Varmepumpe til opvarmning af Rytterstuen
Udskiftning af lysstofrør til LED i Den store ridehal
Klub tøj
LED belysning generelt i klubben
Dommer tårn udendørs
Nedvaskning af lille ridehus
Fyld på udendørs banen
Opretning af banen (store ride hus) og service på porte.
Og så har jeg kun tilbage at TAK til:
Henrik, det faste personale Leo, Caroline, Pia korte og instruktørerne for det
kæmpe arbejde i har lagt hos os i år, vi er rigtig glade for det.
Tak til køkkenudvalget: I knokler på til stævnerne,
Tak til Aktivitetsudvalg: Vi ser frem til jeres næste projekter
Tak til stævneudvalget, dem som er tilbage
Tak til hjælpere ved stævnerne
Og til alle andre tak fordi vælger TSR som klub.
Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
Spørgsmål ang. regnskab
Et medlem stiller spørgsmål til ATP
Svar.
Dorthe Dia svarer, dette er kommet af den ekstra udgift, der har været på udskiftning af kasserer.
Et medlem stiller spørgsmål til at mødeomkostninger er højere end sidste år.
Svar:
At vi har afholdt flere møder i år, og deraf den højere udgift.
Regnskab er hermed godkendt.
4. Behandling af indkommende forslag.
Forslag fra Melanie og Mogens Nielsen om en forbedring af til kørselsforhold til rideklubben.
Da forslagsstiller ikke er tilstedet behandler vi det normalt ikke, men tager det op i åbent forum alligevel.
Svar.
At det ikke er bestyrelses relateret, men en privatejet vej, hvor det er Allan Petersen,
som har ansvar for kørsel af vejen.
Forslag fra Melanie Nielsen.
Ønske om flere stævner og fastelavn, miljøtræning og diverse.
Svar. Vi mangler i øjeblikket en del medlemmer i stævneudvalget for i det hele taget at kunne afholde stævner.
VI efterspørger også flere hænder til aktivitetsudvalget.
Forslag fra Trine Bramminge.
Ønske om musik i ride huset.
Dette forslag behandler vi i åbent forum, om der er interesse for dette.
Kirsten udtrykker bekymring for, om man bliver tvangsindlagt til at ride til musik, hvis det ikke er ønsket.
Svar. At vi må have samme regler som ved longering, at man skal indhente tilladelse fra samtlige ryttere og max 4 personer i ride huset.
Hermed er det vedtaget fra samtlige medlemmer, og vi arbejder videre på hvilken slags anlæg vi skal have.
5. fastsættelse af kontingent.
Uændret.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Bestyrelsen:
Stig Christiansen Ikke på valg
Anne-Marie På valg- ønsker genvalg
Dorthe Dia på valg-ønsker genvalg
Helene Carstens På valg- ønsker genvalg
Katrine Skyum-Nielsen På valg- ønsker genvalg
Suppleanter: Amalie Reimer og Lisa S Almertrøm
Konklusion: Samtlige bestyrelsesmedlemmer, som har ønsket genvalg er blevet genvalgt,
og bestyrelsen er hermed valgt.
2 nye Suppleanter er yderligere blevet valgt ind, og dette er Amalie Reimer og Lisa S Almerstrøm.
Vi byder dem velkommen i bestyrelsen.
7. Valg af udvalg.
Stævneudvalg:
Nye er Marie Klamer, Caroline Lauritzen, Amalie Christiansen, Lisa og Melanie, og vi byder dem velkommen.
Aktivitetsudvalg:
Dorthe Dia, Jane Lauritzen, Anette Christiansen.
Køkkenudvalg:
Dorthe Dia, Helene Carstens, Bente Petersen og Mette Petersen
Amagerudvalget (Michelle Hansen er udtrådt.)
Anne Marie og Pia B
8. Valg af statsautoriseret revisor.
Godkendt- samme som vanligt
9. Eventuelt
Trine Bramminge have udover sit ønske om musikanlæg lavet en meget fin skrivelse, hvor hun b.la. påpeger et ønske om, vi skal være bedre til at hilse på hinanden, da hun oplever, at det forekommer sjældent.
Ang. Rideskolen oplever Trine også, en del mugger over dem, men lad os alle huske på,
det er rideskolen, som er vores indtjeningskilde, og dermed er med til, vi kan holde vores kontingent på et relativt lavt niveau.
Ydermere kunne det være rart, hvis de have lyst til at stå på her på TSR,
når de ikke mere er på rideskolen og får egen hest/pony.
Ang. Longering er det stadig forbudt i det store ride hus, undtaget som afkrudtning.
Forslag lyder på om man kunne sætte et tidspunkt imellem f.eks. 20-22?
Svar. ???
Anna (Springunderviser) havde også et spørgsmål som lød på om man kunne inddrage rideskolen ved bl.a. stævner.
Svar. Dette har vi haft gjort igennem det sidste år, med stor tilslutning.
Andre spørgsmål/forslag
Et medlem ønsker, vi flytter skamlen ned i det andet hjørne i det store ridehus - dette er godtaget
Et medlem spørger ind til, om vi kunne få en opslagstavle i ridehuset til opslag - ikke aktuelt, da vi i forvejen har flere tavler hængende.
Et medlem spørger ind til om der kan komme faste tider på banekørsel - svar at det er der allerede.
Forslag fra bestyrelsen.
Anne Marie har et forslag om, vi sænker stævnekontingent for at få flere medlemmer-dette er godtaget med en pris på 200.- årligt
Slutligt har vi uddelt præmier for championater 2017:
Dressur Hest :
Pia Blyitgen Barozzi T 12 point
Sandy Overgaard Clayton Aziz Sabha 8 point
Dressur Pony:
Isabel Riber Bay Nice Device 76 point
Stinna Riber Bay Lucca 33 point
Emma skov Petersen Rytterbjergets Undine 23 point
Spring Hest:
Caroline Mathilde Lauritsen Coupe De Lacord 27,4point
Amalie Christiansen Top Notch AWS 25,4 point
Emma Malmquist Babett Bindernæs 21point
Heste/Pony navn:
Spring Pony:
Marie Klamer Vuitton 19point
Stinna Riber Bay Nice Device 13 point
Stinna Riber Bay Lucca 5 point
Bestyrelsen vil gerne takke de fremmødte, og for god ro og orden.
Referent Helene Carstens