Referat bestyrelsesmøde d 06-06-2018
Formand: Stig Christensen
Kasserer Dorthe Dia Bestyrelsesmedlem Helene Carstens og, Lisa Almerström, Amalie Reimer
Fraværende Katrine skyrum og Anne Marie Hørmann
Meddeler fra formanden.
Stig har fået indhentet 2 tilbud fra Bohns elektrikerfirma og der er fremkommet to udkast, hvoraf det ene er med større besparelse på længere sigt.
Det ene tilbud lyder på 71.503.- og det andet på 62.853
Vi Har så haft drøftet om hvorvidt det skal tages op på et ekstraordinært generalforsamling, da beløb umiddelbart overstiger de 50.000.-
Konklusion er at da det ikke skal lavet på en gang, men over en periode og regningen derfor bliver delt op i 2 regninger, ser vi ikke nødvendigheden af dette.
Rideskolen
Der er kommet 3 nye ponyer på rideskolen, som vi håber arter sig
Helene har igen haft snakket med Caroline og hvorvidt, der snart er kommet nogle datoer fra DRF ang. Træner, da vi har et ønske om at vores instruktører bliver uddannet til opgaven.
Caroline vil ringe til dem igen.
Caroline ønsker at have et sted til pony games udstyret og vi har fundet en løsning, om at instruktører låser det inde i sadelrum efter brug.
Helene Har sendt ansøgning afsted til brandvæsnet ang. Overnatning i forbindelse med, at ponyer skal på sommergræs. Dette er lovpligtigt.
Sidste dag på rideskolen er d 12 juli 2018 og de kommer hjem igen d 19 august, hvor de første 14 dage er kun med skridtture, så ponyer kommer sikkert og forsvarligt i gang
Beslutninger, der ikke er personalerelaterede “Kursus, Indkøb af materialer til TSR Ovs.”.
Der er bestilt en ny havre til det store ridehus. Ang., Ridehusbunde mangler vi stadig at få indhentet tilbud, men da Anne Marie ikke er til stede pga. personlige årsager afventer vi pt.
Hjemmeside
Amalie har lavet et udkast til en ny hjemmesiden. Der var enighed blandt de tilstedeværende at denne skal implementeres på et tidspunkt.
Diverse
APV
Vi har arbejdet på APV og har fået et udkast fra Pia B og Kisser som har været søde at være behjælpelige med dette Dorthe sørger for at fremsende en mail til arbejdstilsynet med de foreløbige resultater.
Stævner
Der bliver afholdt klubstævne d 30 juni og vi har vendt problematikken, om hvorvidt at rideskolen kan holdes åben samtidig.
Der er vi kommet frem til, at vi bestræber os på at køre både stævne og rideskole, da det er udendørs sæson.
Persondata loven
Vi har drøftet en plan for den nye persondatalov.
Næste møde 11-07 2018
Referent
Helene Carstens