| |
Referat generalforsamling 2008
Referat af generalforsamling d. 27. feb. 2008
Referent: Maria Jansson
Til generalforsamlingen var der 62 til stede, hvoraf 9 havde givet fuldmagt
til nogle af de tilstedeværende og 37 var ikke til stede.
Altså var der over 2/3 af medlemmer til stede.
1. Valg af dirigent:
Bestyrelsen foreslår Torben Hjelm som dirigent, og det vedtages.
Camilla Krogh og Julie H. Nielsen vælges til stemmeoptællere.
2. Formandens beretning:
På rideskolen går det forrygende. Caroline har fyldt op på samtlige hold, og
der er en lang venteliste med små piger, der gerne vil starte til ridning.
Caroline har også sørget for, at der er en passerpige til hver pony, og de
hjælper til i hverdagene med at strigle, sadle op og trække. Til gengæld for
de lov at ride gratis timer, hvis deres pony er uden rytter en time.
Caroline sørger også for, at pigerne mødes engang imellem til passermøde med
guf og sodavand. Det meste af sidste år havde vi også en god hjælper om
lørdagen, nemlig Ea Feldt, som vi var meget glade for. Ea valgte at sige op
sidste år. Vi vil gerne takke Ea Feldt for det store stykke arbejde, som hun
gjorde sidste år. Efter Ea har Signe Andersen overtaget lørdagsjobbet på
rideskolen, og vi ser frem til et godt samarbejde.
Vi har i årets løb investeret i en del nyt, for bl.a. de penge vi får ind på
stævner. Her kan nævnes følgende investeringer:
- et nyt bogføringssystem, som vores kasserer er meget glad for.
- 2 nye varmeapparater, så vi kunne få varmet numserne lidt i vinterhalvåret
samt 4 nye olieradiatorer og ny gasovn.
- nyt springmateriale både til træningsbrug og til stævnebrug.
- nyt større køleskab.
Henrik og Bente, vores nye ejere, fik sat den udendørs dressurbane i stand
fra bunden af, og klubben betalte efterfølgende det flotte hegn, der blev
lavet uden om. Dressurbanen blev lavet i målene 22 x 62 m. I den forbindelse
har klubben også købt en nyt lavt dressurhegn, der kan opstilles på denne
bane. Vi kan allerede nu meddele, at vi i august i år afholder
distriktsstævne i dressur for både hest og pony.
Vores rideskolekontor blev også renoveret og malet. Vi fik ved samme
lejlighed købt ny computer, og vi fik doneret en computer af Anette Heiden.
Der mangler dog lige den sidste færdiggørelse af kontoret.
Maria J., Nanna P. og Caroline J. har også været på tre ud af fire kurser i
undervisnings-lære igennem Dansk Ride Forbund. Maria og Jan Verner deltog
også i 2007 i repræsentantskabsmøde i Billund. Helle og Jan Verner deltog i
bestyrelsesmødet for distrikt 1. Så vi har vist os uden for Amager i 2007.
I efteråret måtte bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling,
da fem ud af syv medlemmer ønskede at trække sig. Den blev afholdt den 19.
september, og i den forbindelse tiltrådte der 4 ny medlemmer i bestyrelsen.
2007 blev også året, hvor det berømte pointsystem blev indført. Det har ført
til mange diskussioner, som har været både for og imod systemet. Langt de
fleste medlemmer var meget utilfredse med systemet, men alligevel er det
lykkedes langt de fleste at indhente de point og flere til, end de skal
bruge i 2008.
I 2007 gik det også rigtig godt stævnemæssigt, vi fik holdt en masse
sløjfespring, sløjfedressur, klubstævner, distriktsstævner, og vi stod også
for Amager-mesterskaberne i år. Efteråret var travlt med stævner, og alle
var trætte, men så kan vi glæde os over, at vi sidste år fik samlet kr.
81.687, som alle er indsat på renoveringskontoen. For vores julekalender
salg fik vi også et overskud. Her skal der lydes en stor tak til Trine,
Louise, Kirsten, Anita, Sara og Nicoline, der stort set var de eneste, der
havde lyst til at hjælpe med dette arrangement.
Vi fik også stablet et juniorudvalg på benene sidste år, hvor Signe, Anja og
Maria er bestyrelse. De fik lavet nogle få men gode og sjove arrangementer,
så som sleep-over og ponygames til jul.
Vi har flere gange gennem sidste år prøvet at indskærpe reglerne omkring
springningen om søndagen. Disse regler er ikke blevet overholdt, og
bestyrelsen har så skærpet reglerne endnu engang også uden det store helt.
Derfor har vi i bestyrelsen besluttet, at vi i foråret 2008 vil indkalde til
medlemsmøde, hvor Dansk Rideforbund vil komme og fortælle omkring
sikkerheden blandt heste. Vi håber så, at dette giver en større forståelse
for, at der skal være visse regler tilstede i klubben både hvad angår
ridningen, men også omkring færden blandt heste.
2007 blev også året, hvor det blev besluttet, at ridehusbunden skulle
fornyes og vores klubblad genopstod.
Jeg vil gerne slutte af med at fremhæve nogle af vores ryttere/medlemmer,
som har gjort sig bemærket stævnemæssigt i 2007.
Anja Kit Andersen og Karl Krumme vandt egnethedstesten, som gør at Anja i år
skal ride til Hingstekåring i Herning. Herudover blev Anja og Krumme også
nr. 6 i DSA finalen på Vilhelmsborg.
Maria R. Jensen og Casper blev distriktsmester for kat. II i spring i
Distrikt 1, og Ea Feldt blev nr. 4 for kat. I på Mozart.
Til Amager-mesterskabet havde vi også ryttere med Kirste Wade og Firhøjs
Barbara vandt mesterskabet for ponyspring, og Julie Heiden vandt
mesterskabet for heste i dressur.
Vores klubmesterskab blev afholdt over to omgange i 2007, og det samlede
resultat blev afgjort i november. Vinder af dressur for pony blev Louise
Rytkjær på Surprice, og for hest blev det Nanna Petersen og Lindknud. I
springningen blev det Lotte Pedersen og Baron for pony, og for hest blev det
Julie Petersen og Sorte Sara.
Hvilket bringer os til det sidste at nævne for mig i aften, nemlig at udråbe
vores championatsvindere. For ponydressur blev det Louise Rytkjær og
Surprice, for hestedressur blev det Nanna Petersen og Lindknud, for
ponyspring blev det Lotte Pedersen og Baron, og for hestespring blev det
Pernille Hørmann og Forums Mont-Tas.
Til slut vil jeg gerne takke alle Jer medlemmer for jeres hjælp igennem 2007
til vores arrangementer, og tak for Jeres måde at være på.
3. Regnskabet:
Kasserer Maria Jansson (MJ) fremlægger regnskabet med uddybende
forklaring. Der stilles spørgsmål undervejs.
Jannie Andersen spørger, hvorfor TRS ikke har et abonnement med fri telefoni
og betalt internet, hvor udgiften svarer til ca. halvdelen af den vi har nu
– fullrate hedder det. MJ svarer, at hun vil følge op på dette.
Trine Bramminge (TB) spørger om årsagen til, at der er givet mindre i
tilskud fra kommunen. MJ svarer, at hun vil følge op på dette hos Tårnby
kommune.
Rideskoleregnskabet gennemgås, hvor Mick spørger, hvorfor husleje og
ponyleje ikke er med i rideskoleregnskabet. MJ forklarer, at dette ikke kan
splittes op. Lis siger, at dette er oppe hvert år, og at bestyrelsen altid
siger, at de vil følge op på det, men det sker aldrig.
Jannie spørger, hvorfor der betales for underlagsvask – hvorfor ikke købe en
vaskemaskine og selv gøre det. Medlemmerne kan evt. betale for vask og så
kan maskinen køre i sig selv. Jannie vil gerne melde sig. MJ vil følge op på
vaskemaskinen.
Bestyrelsen vil prøve at opdele regnskabet tydeligere for henholdsvis
rideskole og rideklub.
Charlotte Pedersen mener, at der må være en interesse i, at rideskolen
kører, da det er herfra vi rekruttere vores nye medlemmer.
Der orienteres til næste generalforsamling laves separate regnskaber på for
både klubben og for rideskolen.
Renoveringsregnskabet gennemgås. Der er et overskud på 17.533,04 på kontoen.
Kalendersalg mangler at blive indsat på kontoen. Maibritt Feldt spørger, om
hele regnskabet kan blive udsendt tidligere. Det vedtages, at regnskabet
gøres tilgængeligt samtidig med dagsordenen, så alle har mulighed for at få
det udleveret. Det vil være muligt at få det tilsendt med post eller mail.
A. Accept og godkendelse af kassekredit:
Kassekreditten afskrives med 2.000 kr. hver måned, og det er sket siden
sidst generalforsamling. Bestyrelsen overvejer at skifte bank.
4. Behandling af indkommende forslag;
A. Ændring af vedtægter (Helle Søndergaard, Anette Heiden og Hanne Kaarsberg)
Alle rettelserne godkendes. De nye vedtægter lægges på nettet snarest.
Uddrag af rettelserne:
Regnskab: regnskabet udarbejdes af en af en generalforsamlingsvalgt
stats-autoriseret revisor på baggrund af bogføringsmaterialet fra klubbens
kasserer.
Ordinær generalforsamling: for at et forslag kan medtages på en
generalforsamling kræver det, at forslagsstilleren personligt møder op og
fremlægger forslaget til generalforsamlingen.
Udvalg: generalforsamlingen nedsætter, såfremt der er interesse for herfor,
et eller flere udvalg, eksempelvis stævneudvalg og sponsorudvalg, til at
fremme klubbens aktiviteter.
B. Tilføjelse af vedtægter omkring konstituering af bestyrelsen
(bestyrelsen)
Forslaget bortfalder, i stedet foretages tilføjelser til de i A. vedtagne
vedtægter.
Medlemmer: stævnemedlemskab giver ikke stemmeret til generalforsamlingen.
Bestyrelse: såfremt at hele bestyrelsen går af, vælges to poster for tre år
og tre poster for to år.
Kontantbeholdning over 5.000,00 indsættes på klubbens bankkonto
C. Stævnekontingent (bestyrelsen)
Et stævnekontingent giver ret til at starte stævner i TSR’s navn, men giver
ikke ret til benyttelse af klubbens faciliteter. Bestyrelsen foreslår
halvårligt kontingent på 350 kr.
Camilla Krogh(CK) og Hanne Kaarsberg mener, dette kontingent er alt for
dyrt, og det er god reklame for klubben. SJ svarer at det er billigt i
forhold til andre klubbers stævnekontingenter.
CK spørger, om stævnemedlemmer må deltage i generalforsamlingen. SJ svarer,
at de ikke har stemmeret. Louisa undrer sig over, at medlemskabet er dyrere
end et passivt medlemskab, hvor der gives stemmeret. TB tilføjer, at
rammerne omkring et stævnemedlemskab skal præciseres bedre.
Det vedtages, at stævnemedlemmer ikke skal have stemmeret på en
generalforsamling.
D. Medlemmernes godkendelse af større investeringer (Mick Feldt)
Bestyrelsen er ikke enig med Mick ang. indkaldelse til ekstraordinær
generalforsamling omkring investeringer, da en betaling på denne måde vil
kunne forsinkes 1-1½ måned i sommerperioder.
Hanne Kaarsberg foreslår, at bestyrelsen evt. skal fremlægge budget inden
årets start. Charlotte Pedersen mener, der skal stemmes om dette.
Allan Petersen mener, at der må være et loft for forbrug uden at spørge
medlemmerne. Torben Hjelm spørger MJ om, i hvilken størrelsesorden der
udbetales i til investeringer. MJ svarer 20-50.000 kr. Allan/Mick foreslår
derefter, at loftet kan være 50.000 kr. Rene Hansen spørger forsamlingen, om
hvordan man skal forholde sig vedr. fondspenge til et projekt; skal der også
spørges om lov til at investere disse penge til projektet. Mick svarer, at
det selvfølgelig ikke er tilfældet, da fondspenge er øremærkede til et
givent projekt. Hanne præciserer sit ønske om budget, så der evt. skal laves
projektbudgetter, så bestyrelsen ikke behøver at lave budget for hele
regnskabsåret.
Det vedtages, at bestyrelsen har et loft for investering i større projekter,
og at dette loft er på 50.000 kr. Dvs. at medlemmerne skal spørges til råds
ved investeringer på mere end 50.000 kr.
E. Ønske om varmt vand (Charlotte Pedersen)
Charlotte Pedersen fremlægger sit forslag vedr. at medlemmerne skal have
adgang til handicaptoilet, hvor der forefindes varmtvandshane. Hun begrunder
sit forslag med, at det eneste varme vand man kan få på stedet er på
handicaptoilettet, og dette bestyres af bestyrelsen. SJ svarer, at der ikke
har været varmt vand på handicaptoilettet det sidste år, og at klubben ikke
er ansvarlig for at levere varmt vand til vask af sår i stalden, som ikke er
en del af klubben. Desuden er bestyrelsen bekymrede for brugen af det varme
vand, da tidligere medlemmer ikke styre forbruget af det.
Lis efterspørger varmt vand i køkkenet til stævnebrug. Charlotte indvender,
at der er behov for varmt vand ved akutte tilfælde (styrt eller dyrlæge
besøg), og hun mener ikke at folk ”udefra” vil komme for at hente varmt vand
på klubbens område. Jannie giver Charlotte ret, og påpeger, at klubbens
el-koger ikke virker, og det tager alt for lang tid at varme vand på denne
måde. Det vil også være dejligt at kunne vaske sine fingere i varmt vand om
vinteren.
Tina Larsen giver SJ ret, da hun selv ville komme ”udefra” for at få del i
det varme vand, hvis det var muligt. Hun forudser, at forbruget vil blive
alt for stort.
SJ svarer igen, at varmt vand er ikke til klubbens brug, men til privat brug
i
Stalden på stedet. Klubben skal ikke betale for varmt vand til støvlevask og
andet lignende
forbrug. Forsamlingen spørger ind til varmt vand til stævner, det oplyses at
handicap-toilettet bør være åbent til stævner. Bestyrelsen tager dette til
efterretning og vil arbejde videre på evt. varmt vand til stævnebrug i
køkkenet, når dette renoveres. Charlotte fortæller forsamlingen at forslaget
ikke skal til
afstemning, da ønsket på nuværende tidspunkt ikke kan indfris. Forslaget
trækkes altså tilbage.
5. Fastsættelse af kontingent:
Bestyrelsen ønsker at? fastholde kontingentet i år 2008, og dette
vedtages.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Følgende personer stiller op til valg af bestyrelsesmedlemmer:
Jannie Andersen, Rene Søndervang, Tina Larsen, Kirsten Rasmussen, Nanna
Petersen og Maria Jansson.
Følgende personer bliver valgt ind som bestyrelsesmedlemmer:
Rene Søndervang (36 stemmer), Maria Jansson (55 stemmer) og Kirsten
Rasmussen (48 stemmer).
(Nanna Petersen fik 11 stemmer, Tina Larsen 24 stemmer og Jannie Andersen 9
stemmer).
Følgende personer stillede op til valg af bestyrelsessuppleanter:
Tina Larsen, Nanna Petersen, Jannie Andersen og Camilla Krogh.
Følgende personer blev valgt ind som bestyrelsessuppleanter:
Tina Larsen (52 stemmer) og Camilla Krogh (37 stemmer).
(Nanna Petersen fik 15 stemmer og Jannie Andersen fik også 15 stemmer).
7. Eventuelt:
A. Undren fra et passivt medlem (Mick Feldt)
Mick læste selv sit brev op, hvori han påpeger, at rideklubben bør
undersøge, om energiforbruget er fordelt korrekt mellem ejer og lejer af
stedet. Udendørsbanernes brug bør præciseres, så alle ved, at det er klubben
og ikke til privatbenyttelse som fold. Desuden undrer Mick sig over, hvor
skellet går mellem klubben parkeringsplads, som skal være fri adgang, og
ejers private parkering. Til sidst ser Mick frem til, at rideskoleregnskabet
bliver udført korrekt, således at udgifter til elektricitet og husleje/leje
af ponyer fremgår af regnskabet. Mick henviser til, at der i lejekontrakten
bør stå specificeret, hvad udgiften til leje af rideskoleponyerne er.
Trine spørger om, hvem er egentlig har retten til udendørsbanerne: ejer,
rideklub eller rideskole? Jannie spørger, om banen ikke kan bruges til fold.
Forsamlingen svarer enigt, at udendørsbanerne ikke skal bruges som fold.
Torben Hjelm opfordrer bestyrelsen til at få præciseret aftalerne ang.
udendørsbanerne, parkering m.v.
Hanne Kaarsberg efterlyser, at bestyrelsen tager stilling til spørgsmål
stillet på sidste general forsamling. Har bestyrelsen kigget på referatet
herfra? Sidste gang var der nemlig spørgsmål ang. vedtægterne, a disse var
uklare. SJ svarer, at bestyrelsen til denne generalforsamling havde kigget
på vedtægterne, men da der kom forslag (4a) vedrørende dette, fandt
bestyrelsen det ikke nødvendigt at revidere vedtægterne. Hanne spørger
omkring et spørgsmål fra den ekstraordinære generalforsamling, hvor et
medlem undrede sig over, at medlemmer, der betaler medlemskabet månedligt,
ikke må deltage i generalforsamlingen. Bør disse have stemmeret eller ej?
Torben Hjelm bryder ind og forklarer, at det er op til bestyrelsen at tage
det op. Spørgsmålene fra sidste generalforsamling er kun en opfordring til
bestyrelsen. I stedet kan forsamlingen opfordre bestyrelsen til, at hver
generalforsamling startes med at godkende sidste års referat.
Camilla Krogh mener, at den nye pølle-regel er farlig, da ikke alle heste på
en ridebane er fuldt styrbare. Trine Bramming tilføjer, at der i
ordensreglementet står, at man ikke må færdes til fods på ridebanen. SJ
forklarer, at medlemmerne er velkomne til at komme med forslag til, hvordan
banen vedligeholdes på anden vis. Jannie Andersen forslår derefter, at man
evt. kunne få nogle af de unge piger til at samle pølle med et point- eller
lommepengesystem. Nogle medlemmer forklarer, at de ikke er trygge ved at
færdes til fods i ridehallen, og at de som ryttere er bange for at ride
nogen ned. SJ forklarer, at bestyrelsen har lavet reglen efter råd fra
banefolkene. Annita foreslår, at rideklubben betaler sig fra at få samlet
pøllerne, da klubben i forvejen også bruger penge på kørsel af banerne og
rengøring af lokalerne. Hanne Kaarsberg indskyder, at lønnede opsamlere også
kan blive redet ned.
Trine Bramming fremlægger et ønske om, at championatsvindere ikke skal
offentliggøres på generalforsamling, da dette hverken er festligt eller
sjovt. Man kunne indføre, at som tradition sker offentliggørelsen til en
fest.
Kirsten Rasmussen meddeler, at Mette Rasmussen stopper som ansvarlig for
springundervisningen til sommer. Hvem vil overtage? Jannie melder sig selv
efter at være blevet orienteret om, at denne tjans absolut ikke er nem; folk
glemmer penge, hører ikke efter og gør, hvad der passer dem.
Tina Larsen benytter generalforsamlingen til at gøre rede for springsedlerne
til søndagsspringningen; sedlen skal laves torsdag, så det er for sent at
melde sig til søndag morgen. Trine spørger om salg af heste og evt.
opstilling af spring hertil. Bestyrelsen svarer, at hvis man spørger
bestyrelsen om lov til dette, så er det meget sandsynligt, at man får lov.
Charlotte Petersen spørger, om man må lægge en bom ud på bunden af
ridebanen, hvortil forsamlingen enigt siger nej.
Kristen Rasmussen takker af med at sige, at rideklubben kun er så stærk, som
vi selv laver den, så bestyrelsen ser frem til, at medlemmerne skriver sig
på hjælpelisterne til næste stævne.
|
