Referat generalforsamling 2005

Referat af ordinær generalforsamling fredag den 25. februar 2005 kl. 19:00.

Referent:
Susanne Reinhold Jensen.

Ad pkt. 1., Valg af dirigent:

Flemming Andersen blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig med hensyn til samtlige punkter på dagsordenen. 

Ad pkt. 2., Formandens beretning: 

Den konstituerede formand Michael Feldt bød forsamlingen velkommen og lagde ud med de positive forbedringer, der var sket siden sidste generalforsamling. Her blev nævnt: 

-         Nyt rudepariti i rytterstuen og på 1. sal.
-         Nyt grus og flis i begge ridehuse.
-         Maling af forrum og saddelrum.

Så er der gået et år siden sidste generalforsamling, sikken et år, turbulent ville jeg nok vælge at kalde det. At bestyrelsen har haft travlt vil jeg ikke lægge skjul på.

Straks efter sidste generalforsamling gik vi i gang med forberedelser til forårets distriktsstævne som forløb rigtigt godt, på trods at regnen.

Dagligt arbejde med rideskolen, hvor der også er kommet nye til. Nanna Petersen som underviser i hverdagen og Pia Nielsen, der underviser om lørdagen, gør det begge rigtig godt. Hanne står for koordineringen, det er et kæmpe arbejde som jeg pt. ikke ved, hvordan vi skulle løse på anden vis.

Så er der lige 3 ugers sommerskole som også forløb godt med trækker, overnatning, grill samt tur til Bakken.

Efter sommerferien startede vi op på nye kontraktforhandling som blev afsluttet på tilfredsstillende vis dog først i Januar 2005. Forhandlingerne skulle gerne være med til at udvise bedre økonomiske vilkår for klubben.

Distrikt stævne igen i Oktober
Klubmesterskab sidst i November.
2 stk rideskolestævner.
Åbent hus arrangement for rideskolen.

Som i nok kan høre, er der nok at se til i bestyrelsen og det vil være rart om der var nogle flere som ville deltage, enten i bestyrelsen eller nogle udvalg, da det som oftest er de samme, der konstant trækker læsset. 

Vi har i årets løb haft et par kedelige hændelser i klubben.

Voksne mennesker, der beskylder hinanden for tyveri/bagtalelser og det der er værre, det har blandt andet ført til vores daværende formand Kim valgte at trække sig fra bestyrelsen - trist.

Behandling af sager om folk, der klager over andre, der  drikker for meget, her på stedet, uden selv, at ville stå frem med navn. Det kan vi ikke rigtig bruge til noget, prøv at være ansvarlige for egne handlinger og ordne tingene på en ansvarlig/fornuftig måde, så ikke bestyrelsen skal bruge deres kostbare tid på sådanne.

Jeg må påpege på at vi stadig har vores ris/ros postkasse, brug denne i stedet for at komme til os når vi er her nede (vi er her jo også når vi har fri fra arbejde, og vil gerne slappe af med vores fælles interesse.)

At vi er rigt repræsenteret ved div. stævner er meget fint for klubben, specielt ponyrytterne er næsten altid med ved både spring- og dressurstævner. Det kniber lidt med at få hestene med , jeg tror kun der er få voksenrytter, der pt. kører stævner, men det ser da ud til at der kommer flere og flere, der gerne vil ud og repræsentere klubben – dejligt.

Jeg syntes også der er skabt fine resultater ved div stævner, lad mig nævne et par af dem: 

Det er dem der lige står klart for mig, men jeg ved at alle dem, der kører til stævner ofte kommer hjem med en præmie.

Klubben blev også repræsenteret i handicapridning nemlig ved Natasja Havlykke Mortensen, som også har klaret sig rigtigt flot. Nu er hun flyttet til Sverige, så det bliver nok ikke så meget vi får set til hende mere. 

Championat.

Jeg ved godt, at vi har en års plade som ikke er kommet op endnu, men jeg vil lige nævne vinderne for 2004:

Jeg ved at alle syntes det er rigtigt sjovt at følge med i, hvad som sker på listen og specielt, når man kan lægge sine egne point ind - lad det fortsætte.  

Bestyrelsen vil i år få hængt pladerne op, så de kan blive opdateret og vi starter med år 2003. Der vil senere på generalforsamlingen blive uddelt championatsplaketter til vinderne for henholdsvis 2003 og 2004.

Jeg ville også  sige tillykke til årets klubmestre:

Næste års mål må være at blive en endnu bedre klub.

Prøv at tænke på vores motto:

”Det er ikke hvad klubben kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for klubben”.

 
Ad pkt. 3., Godkendelse af regnskab og kassekredit:

Kasserer Helle Søndergaard gennemgik de overordnede poster i klubbens regnskab.

Der var enkelte spørgsmål fra forsamlingen, herunder omkring tilskud fra Tårnby Kommune, der syntes at være faldet og omkring udbetaling af erstatning til Maibritt Fabricius.

 Efter et par yderligere spørgsmål blev regnskabet og kassekreditten godkendt.

 
Ad pkt. 4., Indkomne forslag:

Camilla Krogh havde stillet forslag om, at det blev lovligt at ryge i ridehuset og at der til skodderne blev opsat en krukke eller at det blev taget alvorligt, at der ikke måtte ryges i ridehuset.

Efter en del debat blev følgende forslag sat til afstemning.

Skal der være totalt rygeforbud i ridehuset også for dem der underviser:

For: 21 stemte for forslaget.
Imod: 2 stemte imod forslaget

Det blev vedtaget, at DER IKKE MÅ RYGES I RIDEHUSET EJ HELLER AF INSTRUKTØRERNE DER UNDERVISER.

Camilla Krogh havde endvidere stillet forslag om arbejdsweekend. Bestyrelsen og forsamlingen mente det var en god ide, men at det naturligvis var afhængig af om der kunne skaffes de penge der skulle til. Det blev foreslået fra nogle medlemmer, at der kunne skaffes penge via lodder, sløjfestævner eller sponsorater.

Det blev vedtaget, at Camilla Krogh skulle arbejde videre med ideen og fremlægge det for bestyrelsen.

Trine Bramminge havde fremsendt et brev med en del generelle kommentarer og flere forslag. Brevet var blevet uddelt på generalforsamlingen. Generalforsamlingen kommenterede brevet, men da Trine Bramminge ikke var til stede på generalforsamlingen kunne der ikke stilles spørgsmål eller besvares spørgsmål. Generalforsamlingen besluttede dog, at nedsætte et børneudvalg, som Trine Bramminge blev formand for. Det blev ligeledes besluttet, at det er Trine Bramminges ansvar, at få medlemmer til udvalget og forelægge eventuelle forslag/arrangementer for bestyrelsen inden iværksættelse af disse.

Bestyrelsen havde stillet forslag om ændring af klubbens love, så de blev mere specifiserede og tidssvarende.

40 medlemmer stemte for ændringerne af vedtægterne.
0 stemte imod ændringerne af vedtægterne.
5 stemte blank. 

Ad pkt. 5., Forhøjelse af kontingent: 

Bestyrelsen foreslog, at kontingentet skulle stige med kr. 200,00 pr. ½ år til kr. 800,00 for en voksen og med kr. 150,00 pr. ½ år til kr. 500,00 pr. barn.

36 medlemmer stemte for forhøjelsen af kontingentet.
2 medlemmer stemte imod forhøjelsen af kontingentet.

Forhøjelsen har virkning pr. 2. halvår 2005.

Der var forespørgsler på, om det var muligt, at betale kontingentet kvartårligt. Kassereren vil undersøge sagen nærmere og ligeledes om der kan blive mulighed for at betale via PBS.

 
Ad pkt. 6. Valg af formand, kasserer og 2 suppleanter:

Michael Feldt, Helene Frederiksen og Susanne R. Jensen var alle villige til genvalg og blev genvalgt. Herudover blev Hanne Kaarsberg også valgt ind i bestyrelsen.

Anette Heiden og Anne Kjærsgaard blev begge valgt som suppleanter.

Ved først kommende bestyrelsesmøde vil den nye bestyrelse konstituere sig, hvorefter bestyrelsens sammensætning vil blive offentliggjort for medlemmerne. 

Ad pkt. 7., Valg af revisor og revisorsuppleant: 

Revisionsfirmaet Peter Holmstrøm Degn blev genvalgt som revisor. Der valgtes ikke revisorsuppleanter, da den valgte revisor er statsautoriseret, hvorfor generalforsamlingen fandt dette overflødigt.

Ad pkt. 8., Eventuelt:

Pia Korte foreslog, at TSR kunne afholde et stævne, hvor forældre m.v. gav et antal kr. pr. point opnået for en rytter i dressur. Pengene kunne gå til klubben.

Der blev forespurgt, hvor musikken i ridehuset var blevet af, da det var ønskeligt. Juliet Troelstrup mente dog, at det ikke skulle være for højt.

Juliet Troelstrup bad til, at rytterne venligst benyttede hjørnet ved porten i ridehuset til af- og påstigning samt at dækkener skulle ligge der i hjørnet.

Maibritt Feldt henstillede også til, at publikum i ridehuset tog hensyn til dem der fik undervisning og ikke forstyrrede instruktøren.

Lisbeth Hansen forespurgte om, hvor længe ridehuset havde åbent. Fra kl. 08 - 22 hver dag.

Belinda Vestergaard foreslog, at når der afholdes klubstævner i TSR kunne man have en klasse fortrinsvis til ryttere fra rideskolen, dels for at få rideskoleryttere med til stævner og dels for, at deres forældre måske ville hjælpe til ved stævner. Forslaget vil blive taget op i bestyrelsen.

Der blev uddelt staldplaketter til championatsvinderne for 2003 og 2004.

Juliet Troelstrup foreslog, at man skulle overveje at afholde nogle sløjfespring/dressur for at tjene penge til klubben og fordi det var hyggeligt.

Michael Feldt opfordrede flere voksne til at hjælpe til ved stævner på banen og i dommertårnet. Han foreslog også at der blev afholdt udendørs spring- og dressurstævne.

Slutteligt blev følgende udvalg oprettet med følgende medlemmer:
 

Resultatet af spørgeskemaet til udvalg i cafeteriaet blev således: 

Sidst opdateret d. 09-01-2006