Referat at bestyrelsesmøde mandag den 5. maj 2008.
Tilstede: Susanne, Kirsten, Maria, René og Camilla
Fraværende: Helle og Tina

Referent: Susanne

Rideskole:
Lukas er blevet solgt, og det er en elev fra rideskolen der har købt ham, han står nu ovre hos Anita på hjørnet af Ugandavej og Tømmerupvej og hygger sig. Årsagen var at Lukas allerede var meget træt af at være på rideskolen, og da der var købere til ham, var beslutningen ligetil. Der vil først komme en ny pony i stedet for Lukas efter sommerferien.

Der har været en del mindre klager/henvendelser omkring det fodtøj rideskoleeleverne rider i, hvorfor bestyrelsen har besluttet at Maria som rideskole ansvarlig taler med Caroline herom så eleverne kan lære det rigtige fra start.

Caroline og Maria vil afholde et grill/sovearrangement torsdag den 7. juli for de piger der trak sidste år på sommerskolen, og for de piger der skal ride ponierne på græs om fredagen. Der skal hygges om aftenen og fredag morgen spises der fælles morgemad hvorefter ponierne bliver redet på græs. Maria giver besked til brandvæsnet herom da overnatning skal foregå på 1. salen.

Rideskolen ønsker, at afholde rideskolestævne mandag den 13. oktober (efterårsferie). Maria er ansvarlig for, at tale med Henrik om dette er muligt, og på hvilke vilkår ponierne må bruges.

Sodavandsautomat:
Da vores nuværende sodavandautomat kører på absolut sidste vers, har Kirsten og Jan været ude og sondere terrænet. De har fundet en nyere brugt automat der kan tage dåser til kr. 12.000 + moms, med ½ års garanti. Det blev vedtaget ved sidste møde, at det gerne måtte være en automat til dåser, da disse kan leveres på stedet. Der er givet besked til sælger om, at vi gerne vil have automaten, så nu afventer endelig afhentning.

Opslagstavle:
Der har tilsyneladende været et "uheld" med glasfronten til den store opslagstavle som ingen åbenbart kender noget til. Maria undersøger om forsikringen dækker. Rene vil under-søge omkring isætning af plexiglas rude i stedet. I samme moment vil Rene også undersøge hvad et "selvnivilerende gulv" i Rytterstuen koster.

Undervisning:
Det blev besluttet, at Anja Lykke Nielsen til og med Juni må undervise i spring om onsdagen med start fra kl. 1700.

Yvonne Hansen har fået tildelt Ole Nordahls timer om onsdagen fra kl. 1530 - 1730 efter en skriftlig forespørgsel herom. Susanne laver brev til Yvonne.

Bestyrelsen har besluttet, at undersøge muligheden for at søge trænertilskud til under-viserne i klubben og samtidig også afdække undervisningsbehovet i rideklubben. Susanne laver brev herom samt spørgeskema, der tilsendes alle undervisere.

Sponsor:
Bilka har doneret et gavekort på kr. 1.100,00 hvilket svarer til det beløb et mindre skilt koster i ridehuset, bestyrelsen har derfor besluttet at hænge Bilka's skilt op igen. René er den udfarende kraft i denne sag.

SuperBest har doneret 6 fl. rødvin i sponsorgave.

Camilla har talt med Alm. Brand omkring sponsorgave til vores stævner. Der arbejdes videre på, at en repræsentant fra Alm. Brand kommer ud til vores klubstævne i November og overrækker et dækken til klubmesteren i dressur.

Der afholdes sponsorudvalgsmøde torsdag den 22. maj hos Camilla.

Dressurstævne:
Der er kommet ny dato til vores distriktsstævne i dressur for hest og pony. Det bliver den 9. - 10. august. Camilla har indtil videre fundet 3 dommere til dette stævne.

Klubstævne:
Til vores klubstævne i Juni måned mangler der stadig dressurdommere. Ballerup holder stævne samme weekend, men Camilla arbejder videre på sagen.

Dressurkursus:
Camilla og resten er dressurudvalget arbejder på, at Sanne Henningsen skal komme og give dressurkursus. Sanne blev nr. 2 i DM, og har flere placeringer i Championater og VM for ungheste.

Møde med udlejer:
Bestyrelsen vil få et møde i stand i Juni måned med Henrik og Bente omkring forskellige forhold på, i og omkring rideklubben.

Pkt. fra referat fra Generalforsamlingen:
Susanne gennemgik pkt. fra referatet fra Generalforsamlingen, hvor bestyrelsen enten skulle følge op, undersøge eller gøre noget.

- Maria følger op på abonnement med fri telefoni og betalt internet - fullrate.

- Maria har undersøgt, om vi har fået mindre i tilskud for 2007 i forhold til 2006 fra tårnby Kommune. Både ja og nej. Ja, fordi vi har fået mindre kr. i 2007, men det ender med at blive den samme totale sum, men de resterende penge bliver først udbetalt i 2008.

- Vaskemaskine til vask af dækner og underlag. Bestyrelsen har valgt ikke at gå videre med denne sag, da det bliver for omkostningsfuldt at få den installeret. Der skal først laves nye el-installationer, ny 380V, vandafledning til vaskemaskine og der er ikke plads til at hænge til tørre nogen steder.

- Maria starter langsomt op på, at få delt regnskabet så vidt muligt på henholdsvis
rideskolen og selve klubben.

Eventuelt:
Rene tager kontakt til KTR omkring et samarbejde imellem de 2 klubber.

Susanne vil spørge Torben om han vil komme og fotografere til vores klubstævne i Juni efter opfordring fra bl.a. Camilla. Det vil da være muligt, at få billedfiler udleveret eller man kan betale sig fra at få billederne printet ud på fotopapir til en billig penge der gør at papir og tonerforbrug dækkes.

Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 28. maj 2008 kl. 18.00 hos Camilla, og pkt. som medlemmerne ønsker behandlet på dette møde bedes være bestyrelsen i hænde senest den 26. maj i postkassen.