Referat bestyrelsesmøde d 23-01-2018
Deltagende Formand Stig Christiansen
Næstformand Anne-Marie Hørmann
Kasserer Dorthe Dia
Bestyrelsesmedlem Helene Carstens
Suppleant katrine Skyrum Nielsen
Fraværende Michelle Hansen
1.
Godkendelse af forrige referat.
Godkendt
2.
Meddelelser fra formanden.
a)Vi er af arbejdstilsynet blevet pålagt at udarbejde en APV for vores medarbejdere.
Dette indbefatter både instruktører og banekøre Leo og Pia Korte, som har rengøringen.
Katrine tager sig af at få kikket på nogle forud lavet formularer, som vi kan tage udgangspunk i.
b) Indhente kemikalie og datablade på rengøringsprodukter.
Helene tager sig af at få indhentet Data blade fra Virana, da dette er lovpligtigt.
d) Vi har modtaget brev fra arbejdersgivernes uddannelsesbidrag om mulig planlæggelse af, at skulle have praktikanter.
Dette har vi været inde og kikke på og drøftet om hvorvidt, det berører os og er kommet frem til, at da vi ikke har flere ansatte burde det ikke berører os.
3.
Rideskolen
a) Stig spørger ind til om hvorvidt vi har virksomheds praktikanter på rideskolen, da vi jævnligt modtager henvendelser på mail.
Dette kan Ut oplyse at Caroline og Ut helt har styr på og at vi jævnligt har praktikanter på rideskolen. Caroline står for alt daglig kontakt.
b) Der skal køres mere flis på det lille ridehus.
Anne Marie har haft kontakt med Michelle, som normalt har sørget for det.
c) Caroline vil gerne afholde fasterlavn.
Fastelavn er fastsat til d 25/2 2018 imellem kl 11-14 og Caroline og ut har besluttet en pris på 60 kr. pr rytter og vi har også besluttet, at tilbyde det til ride klubbens medlemmer.
Til den pris er der en fastelavnsbolle, en kop cacao og en lille slikpose.
Stig søger for det kommer på hjemmesiden.
d) Vi har indkøbt nogle meget lidt brugte grimer fra et af vores medlemmer til en favorabel pris.
4.
Beslutninger som ikke er personrelateret.
a. Varmepumpe til rytterstue.
Vi vil lige indhente flere tilbud, før en beslutning.
b. Udsugning i køkkenet.
Stig har indhentet et tilbud, men der vil vi også lige indhente et mere, for sammenligning.
c. Led lys i den store ridehal inkl. PIR sensor.
Stig har indhentet et tilbud.
d.
Service på begge porte i rideshuse.
Vi har tænkt os, at lægge det hvor der er ferie på rideskolen, så det har mindst mulig gene.
e.
Opsætning af Hjertestartere.
Katrine har undersøgt mulighed for hjertestartede og dette skal vi lige undersøge nærmere, før endelig beslutning, da der er flere muligheder.
5. Forslag
a. vi har undersøgt mulighed for et abonnement til vinduespudsning, men fundet det for dyrt og vælger at indhente flere tilbud og kun få det udført ved stævner eller andre arrangementer.
b. Tidligere godkendt forslag.
Opsætning af PIR sensor på toiletter/forhal/rytterstue/1 sal
Stig har indhentet et tilbud, men vi ønsker at indhente et tilbud fra vores faste elektriker før endelig beslutning.
c. Forslag fra et medlem om opsætning af musik i ridehallen.
Dette ønsker vi at tage op på næstkommende generalforsamling.
6. Eventuelt.
a. Klage fra Jane Bøgh er blevet besvaret og behandlet.
b. Leo har brug for at få påmonteret en lampe på traktoren og ønsker en ny havre.
Dette er blevet bevilget.
7.
Vi har fået lavet indkaldelse til generalforsamlingen i tide og det er fastsat til d 22-01 2018 kl 19 i rytterstuen.
Referent
Helene Carstens