Referat bestyrelsesmøde 04-05 2017

Referat bestyrelsesmøde 04-05 2017

Deltagende Formand Stig Christiansen Næstformand Anne-Marie Hørmann

Kasserer Dorthe Dia Sekretær Helene Carstens Suppleant Pia Bay 

Fraværende Michelle Hansen

  • Godkendelse af forrige referat.

Godkendt.

  • Meddelelser fra formanden.

. Års hjul (vedligeholdelse) og andre opgaver.

Vi har drøftet om hvordan vi kan lave et årshjul så vi har til løbende vedligeholdelse af blandet andet baner og lys og oprette et budget til dette formål. Stig ønsker at det skal være med en automatisk overførelse til en budget konto, og vi har drøftet forskellige muligheder. Dette er noget vi vil tage op på et særskilt møde, om udformning af sådan en model. 

. Krak opgradering. 

Vi har fået tilbud om en opgradering af vores eksisterende aftale som er pris af 5028.- mod nypris på 5741+moms men som så dækker hele Storkøbenhavn i stedet, og dette har vi godkendt. 

.Vi har modtaget en mail om en klubkonsulent som gerne vil komme og møde os på et bestyrelsesmøde. 

Dette finder vi en dato til. 

Vi har haft diskuteret om hvorvidt medlemmer ikke skal lægge noget ud på Facebook før vores godkendelse, da vi ikke ønsker det skal være den primære info kilde. 

  • Rideskolen

  • Genforhandling af Carolines kontrakt.

Vi har haft møde med Caroline og snakket om forskellige punkter som vi fremadrettet ønsker, og vi har haft en god dialog begge veje. Vi skal så have rettet kontrakten lidt til.

  • Træner 1-2 kan downloades gratis i appstore, og den kunne vi lægge ud til instruktører som input. Udover det skal vi have tilmeldt 2 instruktører til den næstkommende træner 1 og dette sørger Anne Marie for.

Tårnby kommune har så godkendt et forløb i uge 26 a 4 dage hvor de lejer vores ponyer nogle timer og vil indeholde opsadlings kursus og omgang med heste i teori og praksis. Dette står Caroline for. Dette giver en merindtægt på 12.500.- 

Der er også kommet et par nye ponyer som arter sig lovende, men Phillip skal så væk eller sælges når den er blevet genoptrænet efter en skade. 

  • Forslag.

  • Opsætning af PIR sensor på toiletter

Dette er ikke så aktuelt pt, da vi går de lyse tider i møde. 

  • Varmepumpe i rytterstue.

Dette skal vi have sat op inden den kommende vinter. 

  • Dommertårn

Det skal vi gerne have fundet en løsning på inden august.  

  • Eventuelt.

Ut har snakket med Henrik om den rende som er i det lille ridehus, og Henrik vil have drænet og påtænker at gøre det i rideskole ferien.

Udendørs banen skal klargøres asap så rideskolen kan komme udendørs.  Pt er der nogle faste pæle i jorden som han skal finde en løsning på, da det ikke er forsvarligt at de rider i blandt dem. 

Tagrende på udendørs banen skal også renses. 

  • Klage fra en forælder. 

Vi har behandlet en klage ang. refundering af stævnegebyr. 

  • Fastsættelse af næste møde.

D 3 juni kl 19 

Aflyst pga. manglende bestyrelsesmedlemmer.  Referent Helene Carstens