Fraværende:
Helle Nahmensen


Diverse fra Kirsten:
Kirsten oplyser, ar der er kr. 2.954,50 I overskud fra CAF ved stævnet I OKT og kr. 3.630 fra stævnet I NOV.
Kirstens far vil fremover hjælpe med at fylde sodavandsautomaten op. Den 17/12 er der kr. 12.832 I sodavandskassen.

Julefrokost:
Der afholdes julefrokost den 31. Januar 2009. Dørene åbnes kl. 17 og der vil være spisning fra kl. 18. Øl og vand sælges for kr. 5.00 og klubben betaler lidt sprut til baren samt brød, smør, bordpynt m.v.
Der vil igen I år være 2 personer på I baren fra kl. 21. Der kommer opslag om julefrokosten snarest med tilmelding.

Rideskolebetaling:
Det kører nu for de fleste med bankoverførsel og det kører godt. Der laves en beregning for hvad der skal betales I de måneder hvor der er dage der fra på grund af jul, påske m.v.

Kontingent rideklubben/Generalforsamling:
René forslår at det kommer til at køre som bankoverførsel fremover. Rene laver brev om dette. Sammen med dette brev udsendes også indkaldelse til Generalforsamling den 19. Februar 2009 kl. 1900. Forslag til dagsorden modtages senest den 29. Januar 2009.

Udlejning af rideskoleponyer I juleferien:
Ponyerne udlejes I 7 dage for kr. 700,00 til passerpigerne på rideskolen. 1 voksen vil være tilstede fra kl. 10 – 13 som er det tidspunkt hvor de må komme og ride ponyerne. De ansvarlige får kr. 200,00 pr. “vagt”

Luciaoptog den 22. December 2008:
Rene har indkøbt krone og batteridrevet lys. Arrangementet afholdes den 22. December 2008 kl. 1730 I Rytterstuen. Maria og Susanne vil stå for at handle gløgg og æbleskiver.

Netbank:
Da det går lidt langsommeligt med netbank på grund af menneskelige fejl eller manglende tid ved PC vil vi prøve at Rene tager regningerne med I banken og sørger for de bliver betalt. Dette prøves indtil næste møde.

Stævner 2009:

Der afholdes stævner som følger næste år:
18. – 19. April 2009 – Distriktsstævne ponyspring
16. – 17. Maj 2009 – Klubstævne
29. – 30. Aug 2009 – Distriktsstævne pony/hest dressur
03. – 04. Okt 2009 – Distriktsstævne ponyspring
14. – 15. Nov 2009 – Klubstævne

Afgørelse af klubmesterskab I ponyspring:
Der er desværre sket en fejl I udregningen af årets klubmester I spring for pony. Lotte Pedersen er den retmæssige klubmester, men ønsker ikke af fratage præmierne eller indgive klage over afgørelsen. Bestyrelsen bakker ikke op om den beslutning som enkelt personer har truffet, og undskylder misforståelsen.

Episoden med springdommer fra klubstævnet:
Bestyrelsen har talt om episoden fra klubstævnet og har besluttet ikke at benytte dommeren fra klubstævnet I NOV fremover som dommer, da vi er meget glade for vores baneansvarlige og ønsker at beholde dem I mange år fremover.

Eventuelt:
Der er kommet brev fra et medlem som ønsker en undervisningsdag når dette bliver muligt. Det er blevet noteret hos bestyrelsen.

Til næste møde vil vi bede Henrik om en kort, over det matr. Nr. Vi lejer, så vi kan se hvad rideklubben råder over som areal.

Caroline har bedt om at få 5 betalte ferie fridage I 2009. Bestyrelsen har godkendt dette.